Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Chip Computer Bilişim A.Ş. (“Şirket”) olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem atfediyoruz. Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde ve mevzuatın emrettiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Kişisel verileriniz; Şirket birimleri ve ofisleri, topluluk şirketleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz oluşturulabilir, güncellenebilir ve işlenebilir. Çağrı merkezimizi veya internet sitemizi kullanmanız, şirketimizi ya da internet sitemizi ziyaret etmeniz, internet üzerinden başvuru formu doldurmanız veya eğitim, seminer ve organizasyonlara katılmanız hâlinde de kişisel verileriniz işlenebilir.

Toplanan kişisel verileriniz; ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların yürütülmesi, ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek sunulması, Şirketin, topluluk şirketlerinin ve iş ilişkisi içinde bulunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların yürütülmesi, ürün ve hizmetlerin ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmesi, Şirketin, topluluk şirketlerinin ve iş ilişkisi içinde bulunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla; iş ortaklarına, tedarikçilere, topluluk şirketlerine, Şirket yetkililerine, hissedarlara, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda; ürün ve hizmetlerin yasal çerçevede sunulabilmesi ve Şirketin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin birinci ve ikinci maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi bu metinde düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, talebinizin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin birinci fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini ve yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK Başvuru Yöntemi

KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki başvurularınızda; kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmak istediğiniz hakka yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi Tatlısu Mahallesi, Pakdil Sokak No:21 Kat:3, Ümraniye / İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir ya da ilgili formu info@chipcomputer.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Çalışan ve/veya Çalışan Adayı Kişisel ve Biyometrik Verilerin İşlenmesi Açık Rıza Onay Formu

Çalışan adaylarının ve/veya çalışanların işe alım sürecinde toplanan kişisel verileri ile işin niteliğine göre toplanan özel nitelikli kişisel verileri; insan kaynakları politikasının belirlediği faaliyetlerin icrası ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi için işlenebilir.

Kişisel veriler; yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan dijital başvuru formu, e-posta, kargo, referans ve benzeri yollarla ulaştırılan özgeçmişler, istihdam veya danışmanlık şirketleri, video konferans, telefon veya yüz yüze mülakatlar, yapılan kontroller ve araştırmalar, yetenek ve kişilik testleri, güvenlik kameraları ile personel devam takip sistemleri üzerinden toplanabilir.

Bu kapsamda veriler; adayın niteliği, tecrübesi ve ilgisinin açık pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi, gerekli olduğunda bilgilerin doğruluğunun kontrolü veya üçüncü kişilerle iletişim kurularak araştırma yapılması, başvuru ve işe alım süreci hakkında iletişim kurulması, uygun olması hâlinde sonradan açılan pozisyonlar için iletişime geçilmesi, mevzuat gerekliliklerinin veya yetkili kurum ve kuruluş taleplerinin karşılanması ve işe alım ilkelerinin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Belirtilen nedenler doğrultusunda kişisel verilerin toplanması, kullanılması, açıklanması, aktarılması ve işlenmesine; mevzuat kapsamındaki haklar saklı kalmak kaydıyla açık rıza verilir. Şirket ile kurulan ilişki nedeniyle elde edilebilecek kişisel verilerin 6698 sayılı Kanun gereği hukuka uygun ve açık rıza ile elde edilmesi, korunması, işlenmesi ve aktarılması; hukuka aykırı olarak elde edilen verilerin derhal silinmesi ve durumun Kişisel Veri Sorumlusu Temsilcisine bildirilmesi taahhüt edilir.